تقديم طلب دعم مشروع داخلي
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج طلب تمويل مشروع بحثي الموجود على موقع العمادة. |
2. |
يتم عرض الطلب على مجلس القسم ولجنة البحث العلمي وعميد الكلية المعنية. |
3. |
يتم إرسال الطلب إلى عمادة البحث العلمي إما بموجب كتاب من عميد الكلية المعنية أو مباشرة من الباحث. |
4. |
يقوم ديوان البحث العلمي بإعطاء الطلب رقم وارد وتسليمه إلى الموظف المختص. |
5. |
يقوم الموظف المختص بتعبئة نموذج تقييم للطلب والتأكد من اكتماله وعدد مشاريع الأبحاث المفتوحة للباحث الرئيس. |
6. |
يتم التنسيق لاجتماعات اللجان المصغرة التي تقوم بدراسة الطلبات ؛ تمهيدا لعرضها على مجلس البحث العلمي. |
7. |
تتم مناقشة الطلبات من قبل مجلس البحث العلمي لاتخاذ القرار المناسب. |
8. |
يقوم أمين سر المجلس بتجهيز قرارات المجلس. |
9. |
يتم توقيع القرارات من قبل الأستاذ الدكتور عميد البحث العلمي. |
10. |
يقوم ديوان العمادة بإعطاء رقم صادر للتوصية وتحويل نسخة لديوان الكلية المعنية، ورفعها إلى الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
11. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بتحويل القرار إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لأخذ الموافقة. |
12. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار ورقيا وإلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وتحويل نسخة إلكترونية إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
13. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإدخال مشروع البحث على النظام الخاص بهم وإعطائه رقما ماليا. |
14. |
يقوم ديوان البحث العلمي بتحويل نسخة إلكترونيةً إلى الموظف المسؤول ليقوم بإدخالها على نظام أرشفة الأبحاث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
v القرارات:
Ø نظام البحث العلمي.
Ø موافقة الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة على كتابنا رقم 19/2019/404 تاريخ 18/3/2019.
Ø قرار مجلس العمداء رقم (126/2019) تاريخ 5/7/2019.
زيادة مخصصات مشروع مدعوم
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج طلب زيادة مخصصات مشروع بحث الموجود على موقع العمادة. |
2. |
يتم إرسال الطلب إلى عمادة البحث العلمي مباشرة من الباحث. |
3. |
يقوم ديوان البحث العلمي بإعطاء الطلب رقم وارد وتسليمه إلى أمين سر مجلس البحث العلمي. |
4. |
يقوم أمين السر بعرض طلبات زيادة المخصصات على اللجان المصغرة ودراستها تمهيدا لعرضها على المجلس. |
5. |
تتم مناقشة الطلبات من قبل مجلس البحث العلمي لاتخاذ القرار المناسب. |
6. |
يقوم أمين سر المجلس بتجهيز قرارات المجلس. |
7. |
يتم توقيع القرارات من قبل الأستاذ الدكتور عميد البحث العلمي. |
8. |
يقوم ديوان العمادة بإعطاء رقم صادر للتوصية وتحويل نسخة لديوان الكلية المعنية، ورفعها إلى الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
9. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بتحويل القرار إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لأخذ الموافقة. |
10. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار ورقيا وإلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وتحويل نسخة إلكترونية إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
11. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بتفعيل الزيادة على الشاشة المالية الخاصة بمشروع البحث. |
12. |
يقوم ديوان البحث العلمي بتحويل نسخة إلكترونيةً إلى الموظف المسؤول؛ ليقوم بإدخالها على نظام أرشفة الأبحاث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخليتكليف مساعد باحث
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
|
2. |
يقوم الموظف المسؤول بتنزيل الإعلان على موقع العمادة لمدة 3 أيام. |
3. |
يتم استقبال الطلبات إلكترونياً على الإيميل السابق. |
4. |
يقوم الموظف المسؤول بفرز الطلبات والتأكد من مطابقتها مع الشروط المطلوبة. |
5. |
يقوم الموظف المسؤول بالتنسيق للمقابلات بحضور اللجنة والباحث والمساعد. |
6. |
يتم اختيار المساعد الذي سيتم تكليفه من قبل الباحث واللجنة. |
7. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج تكليف/ تمديد/ تجديد مساعد باحث الموجود على موقع عمادة البحث العلمي، ويختار (تكليف) ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
8. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
9. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
10. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ، ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
11. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة، ويتم تحويل المعاملة إلى دائرة الموارد البشرية لإصدار قرار تكليف. |
12. |
تقوم دائرة الموارد البشرية بتجهيز قرار التكليف بتوقيع الأستاذ الدكتور الرئيس. |
13. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار إلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وعمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. صورة عن الهُويّة الشخصية .
2. صورة عن المؤهل العلمي.
3. إثبات طالب للطلاب.
v القرارات:
Ø أسس تكليف مساعد الباحث
Ø قرار مجلس العمداء رقم بتاريخ
تمديد/ تجديد مساعد باحث
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج تكليف/ تجديد/ تمديد مساعد باحث الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويختار (تمديد) إذا كانت الفترة متصلة أو (تجديد) إذا كان هناك فترة انقطاع، ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، إذ يقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة ؛ لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية؛ للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ، ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة ويتم تحويل المعاملة إلى دائرة الموارد البشرية لإصدار القرار. |
6. |
تقوم دائرة الموارد البشرية بتجهيز القرار بتوقيع الأستاذ الدكتور الرئيس. |
7. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار إلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وعمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. صورة عن قرار التكليف السابق.
إنهاء/ إلغاء تكليف مساعد باحث
الخطوات Action(s)
| 1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج إنهاء/ إلغاء تكليف مساعد باحث الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويختار (إنهاء) إذا كانت الفترة محدودة أو (إلغاء) إذا كان لكامل الفترة مع وضع مبررات ذلك، ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
|---|
| 2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد؛ لأخذ موافقته. |
|---|
| 3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
|---|
| 4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
|---|
| 5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة ويتم تحويل المعاملة إلى دائرة الموارد البشرية لإصدار القرار. |
|---|
| 6. |
تقوم دائرة الموارد البشرية بتجهيز القرار بتوقيع الأستاذ الدكتور الرئيس. |
|---|
| 7. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار إلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وعمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
|---|
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. صورة عن قرار التكليف .
صرف راتب مساعد باحث
الخطوات Action(s)
| 1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج صرف راتب مساعد باحث الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ، ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
|---|
| 2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد أو نائبه لأخذ الموافقة. |
|---|
| 3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
|---|
| 4. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
|---|
| 5. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإصدار شيك باسم مساعد الباحث وتسليمه له. |
|---|
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. صورة عن قرار التكليف .
صرف سلفة مالية
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج صرف سلفة مالية الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ويتم تسليم المعاملة إلى أمين المستودع؛ لعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني واعتماده إلكترونياً وورقياً بالإضافة الى توقيع نموذج صرف السلفة من الأستاذ الدكتور العميد. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان وحدة الشؤون المالية، إذا كانت قيمة السلفة 500 دينار أو أقل. |
5. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة إذا كانت قيمتها أكثر من 500 دينار. |
6. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقياً إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونياً إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
7. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإصدار شيك باسم الباحث وتسليمه له. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
v القرارات:
Ø النظام المالي
تسديد سلفة مالية
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج تسوية سلفة مالية الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج والتأكد بأنه قد تم الشراء عن طريق دائرة اللوازم المركزية إذا كانت السلفة لشراء أجهزة أو كانت قيمتها أكثر من 500 دينار. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد أو نائبه لأخذ الموافقة بالإضافة الى ختم الفواتير بختم (معتمد) وتوقيعها. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه بالإضافة الى ختم الفواتير بختم (معتمد) وتوقيعها فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم ديوان العمادة بتحويل المعاملة إلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية وإبقائها لديهم لحين مراجعة الباحث لهم؛ لاستلامها ليقوم باستكمال الإجراءات من حيث وضع طوابع الواردات ومستند الإدخال وضبط الاستلام، ومن ثم يقوم الباحث بتسليمها إلى وحدة الشؤون المالية. |
5. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإجراء القيد اللازم لتسوية السلفة. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. الفواتير الأصلية .
2. سندات القبض.
3. سندات إدخال.
4. ضبط استلام.
5. تقرير فني للأجهزة.
v القرارات:
Ø النظام المالي
صرف مطالبة مالية
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يستطع الباحث اختصار خطوة صرف سلفة مالية بحيث يقوم بالشراء مباشرة بقيمة لا تزيد على 500 دينار مخصصة لشراء مواد فقط وليس أجهزة، ومن ثم يقوم بتعبئة نموذج (صرف مطالبة مالية) الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد أو نائبه لأخذ الموافقة بالإضافة الى ختم الفواتير بختم (معتمد) وتوقيعها. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه بالإضافة الى ختم الفواتير بختم (معتمد) وتوقيعها فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم ديوان العمادة بتحويل المعاملة إلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية وإبقائها لديهم لحين مراجعة الباحث لهم لاستلامها؛ ليقوم باستكمال الإجراءات من حيث وضع طوابع الواردات ومستند الإدخال وضبط الاستلام ومن ثم يقوم الباحث بتسليمها إلى وحدة الشؤون المالية. |
5. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإصدار شيك باسم الباحث إذا كانت الفواتير مدفوعة من قبل الباحث، أو باسم الشركة إذا كانت غير مدفوعة. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. الفواتير الأصلية .
2. سندات القبض.
3. سندات إدخال.
4. ضبط استلام.
v القرارات:
Ø النظام المالي
حجز مخصصات
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج حجز مخصصات الموجود على موقع عمادة البحث العلمي معززاً بالمواصفات المطلوبة للمواد أو الفحوصات أو البرمجيات أو الأجهزة، ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ويتم تسليم المعاملة إلى أمين المستودع لعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني واعتماده إلكترونياً وورقياً بالإضافة الى توقيع نموذج صرف السلفة من الأستاذ الدكتور العميد. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية؛ للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان وحدة الشؤون المالية، إذا كانت قيمة الحجز 200 دينار أو أقل. |
5. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية إذا كانت قيمتها أكثر من 200 دينار وأقل من 1000 دينار. |
6. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة إذا كانت قيمتها أكثر من 1000 دينار. |
7. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقياً إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونياً إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيع النموذج بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نائبه. |
8. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإجراء اللازم وإعادة طلب الحجز إلى الرئاسة لاستكمال الإجراءات واعتماده ورقياً وإلكترونياً على نظام اللوازم. |
9. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقياً إلى وحدة الشؤون المالية. |
10. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإرسال الحجز والمواصفات إلى دائرة اللوازم المركزية. |
11. |
تقوم دائرة اللوازم المركزية بالسير في عملية الشراء بالتنسيق مع الباحث. |
12. |
بعد أن تتم عملية الشراء يتم إرسال الفاتورة الى وحدة الشؤون المالية لصرفها حسب الأصول. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. مواصفات اللوازم المراد شراؤها
v القرارات:
Ø النظام المالي
Ø نظام المشتريات الحكومي
استدراج عرض سعر على قرار تلزيم
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
في حالات معينة تكون المواد أو الفحوصات أو البرمجيات أو الأجهزة غير متوفرة إلا من خلال مصدر وحيد أو وكيل حصري ولا يوجد بديل لها ضمن المواصفات المطلوبة، فيقوم الباحث بتعبئة نموذج استدراج عرض سعر على قرار (تلزيم) الموجود على موقع عمادة البحث العلمي معززاً بالمواصفات المطلوبة للمواد أو الفحوصات أو البرمجيات أو الأجهزة وتسليمه لديوان عمادة البحث العلمي، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ويتم تسليم المعاملة إلى أمين المستودع ؛ لعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني واعتماده إلكترونياً وورقياً بالإضافة الى توقيع نموذج صرف السلفة من الأستاذ الدكتور العميد. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية؛ للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان وحدة الشؤون المالية، إذا كانت قيمة الحجز 200 دينار أو أقل. |
5. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية إذا كانت قيمتها أكثر من 200 دينار وأقل من 1000 دينار. |
6. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة إذا كانت قيمتها أكثر من 1000 دينار. |
7. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقياً إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونياً إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيع النموذج بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نائبه. |
8. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإجراء اللازم وإعادة طلب الحجز إلى الرئاسة لاستكمال الإجراءات واعتماده ورقياً وإلكترونياً على نظام اللوازم. |
9. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقياً إلى وحدة الشؤون المالية. |
10. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإرسال الحجز والمواصفات إلى دائرة العطاءات المركزية. |
11. |
تقوم دائرة العطاءات المركزية بالسير في عملية الشراء بالتنسيق مع الباحث. |
12. |
بعد أن تتم عملية الشراء يتم إرسال الفاتورة الى وحدة الشؤون المالية لصرفها حسب الأصول. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. مواصفات اللوازم المراد شراؤها
v القرارات:
Ø النظام المالي
Ø نظام المشتريات الحكومي
استكمال حجز مخصصات
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
قد يحتاج الباحث لرفع قيمة حجز معين سواء أكان الشراء عن طريق اللوازم المركزية أم دائرة العطاءات المركزية فيقوم بتعبئة نموذج استكمال حجز مخصصات الموجود على موقع عمادة ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ويتم تسليم المعاملة إلى أمين المستودع لعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني واعتماده إلكترونياً وورقياً بالإضافة الى توقيع نموذج صرف السلفة من الأستاذ الدكتور العميد. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت، وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان وحدة الشؤون المالية، إذا كانت قيمة الحجز 200 دينار أو أقل. |
5. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية إذا كانت قيمتها أكثر من 200 دينار وأقل من 1000 دينار. |
6. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة إذا كانت قيمتها أكثر من 1000 دينار. |
7. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقياً إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونياً إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيع النموذج بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نائبه. |
8. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإجراء اللازم وإعادة طلب الحجز إلى الرئاسة ؛ لاستكمال الإجراءات واعتماده ورقياً وإلكترونياً على نظام اللوازم. |
9. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقياً إلى وحدة الشؤون المالية. |
10. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإرسال الحجز إلى دائرة اللوازم المركزية أو إلى دائرة العطاءات المركزية. |
11. |
تقوم دائرة اللوازم المركزية باستكمال السير في عملية الشراء. |
12. |
بعد أن تتم عملية الشراء يتم إرسال الفاتورة الى وحدة الشؤون المالية لصرفها حسب الأصول. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
v القرارات:
Ø النظام المالي
Ø نظام المشتريات الحكومي
فك حجز مخصصات
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
بعد الانتهاء من عملية الشراء قد يتبقى مبلغ في الحجز لم يتم استخدامه، أو قد تلغى عملية الشراء كاملة لسبب ما، فيقوم الباحث بتعبئة نموذج (فك حجز) الموجود على موقع العمادة ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان العمادة، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة ؛ لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ؛ للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة. |
6. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقيا إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونيا إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة. |
7. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بفك الحجز المطلوب. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. كتاب من اللوازم أو العطاءات بعدم وجود التزامات على الحجز إذا كانت القيمة كببرة.
تحويل/استحداث ضمن مخصصات البحث
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج تحويل/ استحداث مخصصات الموجود على موقع عمادة البحث العلمي مع وضع مبررات ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان عمادة البحث العلمي، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة. |
6. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقيا إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونيا إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة. |
7. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بعمل التحويل أو الاستحداث المطلوب وتفعيله على الشاشة المالية لمشروع البحث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
تحويل أجور إلى جهات معينة داخل الجامعة
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
قد يحتاج الباحث لطلب خدمات لأغراض مشروع بحثه من أحد مراكز الجامعة أو مختبراتها فيقوم بتعبئة نموذج تحويل أجور الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان عمادة البحث العلمي، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة. |
6. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقيا إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونيا إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة. |
7. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بعمل التحويل المطلوب من المخصصات المالية لمشروع البحث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
تسهيل مهمة
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج (تسهيل مهمة بحث) الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان عمادة البحث العلمي، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات ويكتب بذلك لديوان الرئاسة. |
6. |
يقوم ديوان الرئاسة بعمل المخاطبات اللازمة للجهات المعنية بتوقيع الأستاذ الرئيس. |
7. |
يقوم ديوان الرئاسة بإرسال المخاطبات إلى الجهات المعنية وإرسال نسخة إلكترونية لكلية الباحث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. إنتاج علمي معتمد حسب تعليمات الهيئة التدريسية
تمديد مشروع البحث
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج (تمديد مشروع بحث) الموجود على موقع عمادة البحث العلمي مع بيان مبررات التمديد ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان عمادة البحث العلمي، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة. |
6. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقيا إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونيا إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة. |
7. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بعمل التمديد المطلوب وتفعيله على الشاشة المالية لمشروع البحث. |
8. |
يقوم ديوان العمادة بتحويل نسخة إلكترونية إلى الموظف المسؤول ليقوم بإدخالها على نظام أرشفة الأبحاث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
إغلاق مشروع بحث
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج (إغلاق مشروع بحث) الموجود على موقع عمادة البحث العلمي ويتم تسليمه من قبل الباحث لديوان عمادة البحث العلمي، حيث يتم إعطاؤه رقم وارد وتسليمه إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ضمن كشف خاص بتسليم البريد، ليقوم بتدقيق النموذج. |
2. |
يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية بتوقيع النموذج مع كتابة التاريخ ووضعه في ملف البريد وتسليمه لمديرة الدائرة لتدقيقه وتوقيعه ثم إرساله إلى الأستاذ الدكتور العميد لأخذ موافقته. |
3. |
يتم إعادة الملف إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية للتأكد من أن الموافقة على النموذج قد تمت وتم توقيعه من الأستاذ الدكتور العميد فيقوم بتسليمه إلى الديوان. |
4. |
يقوم الديوان بتحويل المعاملة إلكترونياً على نظام أرشفة الديوان وإرسالها ورقياً إلى ديوان الرئاسة ويتم وضعها في بريد الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
5. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بوضع الشروحات بالموافقة. |
6. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل المعاملة إلكترونيا وورقيا إلى وحدة الشؤون المالية، وإلكترونيا إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة. |
7. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بعمل الإغلاق المطلوب وتفعيله على الشاشة المالية لمشروع البحث. |
8. |
يقوم ديوان العمادة بتحويل نسخة إلكترونية إلى الموظف المسؤول ليقوم بإغلاق مشروع البحث على نظام أرشفة الأبحاث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
المرفقات المطلوبة:
1. إنتاج علمي معتمد حسب تعليمات الهيئة التدريسية.
تقديم طلب دعم مستلزمات مشروع بحث طلابي
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم المشرف بتعبئة نموذج (طلب دعم مستلزمات مشروع بحث طلابي) الموجود على موقع العمادة. |
2. |
يتم عرض الطلب على مجلس القسم ولجنة البحث العلمي وعميد الكلية المعنية. |
3. |
يتم إرسال الطلب إلى عمادة البحث العلمي إما بموجب كتاب من عميد الكلية المعنية أو مباشرة من المشرف أو الطالب. |
4. |
يقوم ديوان البحث العلمي بإعطاء الطلب رقم وارد وتسليمه إلى الموظف المختص. |
5. |
يقوم الموظف المختص بتدقيق الطلب والتأكد من اكتمال التواقيع ونموذج تعيين مشرف، والتأكد من أن موازنة المشروع لا تحتوي تحليلا إحصائيا أو مواصلات. |
6. |
يتم التنسيق لاجتماعات اللجان المصغرة التي تقوم بدراسة الطلبات تمهيدا لعرضها على مجلس البحث العلمي. |
7. |
تتم مناقشة الطلبات من قبل مجلس البحث العلمي لاتخاذ القرار المناسب. |
8. |
يقوم أمين سر المجلس بتجهيز قرارات المجلس. |
9. |
يتم توقيع القرارات من قبل الأستاذ الدكتور عميد البحث العلمي. |
10. |
يقوم ديوان العمادة بإعطاء صادر للتوصية وتحويل نسخة لديوان الكلية المعنية، ورفعها إلى الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد. |
11. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد بتحويل القرار إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لأخذ الموافقة. |
12. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار ورقيا وإلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وتحويل نسخة إلكترونية إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
13. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بإدخال مشروع البحث على النظام الخاص بهم وإعطائه رقما ماليا. |
14. |
يقوم ديوان البحث العلمي بتحويل نسخة إلكترونيةً إلى الموظف المسؤول ليقوم بإدخالها على نظام أرشفة الأبحاث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
Ø تعليمات الدراسات العليا
زيادة مخصصات مستلزمات بحث طلابي
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بتعبئة نموذج طلب زيادة مخصصات مستلزمات بحث طلابي الموجود على موقع العمادة. |
2. |
يتم إرسال الطلب الى عمادة البحث العلمي مباشرة من الباحث. |
3. |
يقوم ديوان البحث العلمي بإعطاء الطلب رقم وارد وتسليمه الى الموظف المختص. |
4. |
يقوم أمين السر بعرض طلبات زيادة مخصصات على اللجان المصغرة دراستها تمهيدا لعرضها على المجلس. |
5. |
تتم مناقشة الطلبات من قبل مجلس البحث العلمي لاتخاذ القرار المناسب. |
6. |
يقوم أمين سر المجلس بتجهيز قرارات المجلس. |
7. |
يتم توقيع القرارات من قبل الأستاذ الدكتور عميد البحث العلمي. |
8. |
يقوم ديوان العمادة بإعطاء صادر للتوصية وتحويل نسخة لديوان الكلية المعنية، ورفعها إلى الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة. |
9. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة بتحويل القرار إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لأخذ الموافقة. |
10. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار ورقيا وإلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وتحويل نسخة إلكترونية إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
11. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بتفعيل الزيادة على الشاشة المالية لديهم. |
12. |
يقوم ديوان البحث العلمي بتحويل نسخة إلكترونيةً إلى الموظف المسؤول ليقوم بإدخالها على نظام أرشفة الأبحاث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي
التقدم للحصول على دعم من جهة خارج الجامعة
الخطوات Action(s)
الرقم |
الخطوة |
1. |
يقوم الباحث بمراسلة الجهة الداعمة للحصول على دعم. |
2. |
قد يحتاج في بعض الأحيان إلى توقيع رسالة دعم من الأستاذ الدكتور عميد البحث العلمي فيقوم بإرسال الصيغة المطلوبة على الإيميل ويقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية بطباعتها على ورق مروس وإدخالها في بريد العميد لتوقيعها، وبعد أخذ رقم صادر للكتاب يقوم الباحث باستلام الكتاب وإرساله إلى الجهة الداعمة. |
3. |
بعد موافقة الجهة الداعمة على تقديم الدعم يقوم الباحث بتعبئة نموذج ملخص المشاريع الخارجية، وتسليمه إلى الديوان، يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية بإعداد كتاب لدائرة الرقابة والتدقيق الداخلي لدراسة الملخص وإبداء الرأي ومن ثم إرساله إلى الدائرة القانونية لدراسته وإبداء الرأي. |
4. |
يتم رفع الاتفاقية إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لتوقيعها أو تفويض من يراه مناسبا للتوقيع. |
5. |
بعد ورود الرد تتم مناقشة المشروع من قبل مجلس البحث العلمي من حيث موازنة المشروع ومدى ملائمتها لتعليمات المشاريع البحثية المدعومة من الخارج واتخاذ القرار المناسب. |
6. |
يقوم أمين سر المجلس بتجهيز قرارات المجلس. |
7. |
يتم توقيع القرارات من قبل الأستاذ الدكتور عميد البحث العلمي. |
8. |
يقوم ديوان العمادة بإعطاء صادر للتوصية وتحويل نسخة لديوان الكلية المعنية، ورفعها إلى الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة. |
9. |
يقوم الأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة بتحويل القرار إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لأخذ الموافقة. |
10. |
يقوم ديوان الرئاسة بتحويل القرار ورقيا وإلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية، وتحويل نسخة إلكترونية إلى عمادة البحث العلمي والكلية المعنية، بعد أن يتم توقيعها بالموافقة من قبل الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة. |
11. |
تقوم وحدة الشؤون المالية بقتح أمانة خاصة لهذا المشروع. |
12. |
يقوم ديوان البحث العلمي بتحويل نسخة إلكترونيةً إلى الموظف المسؤول ليقوم بإدخالها على نظام أرشفة الأبحاث. |
المخطط التوضيحي لتقديم طلب دعم مشروع داخلي