الرقم |
الخطوة |
1. |
بعد أخذ الإجراء اللازم على المعاملة يتم رفعها إلى الموظف المسؤول عن صادر الديوان. |
2. |
المعاملات الصادرة الموقعة من عميد البحث العلمي تأخذ رقماً جديداً وترفع للجهة المعنية. |
3. |
المعاملات الواردة والموقعة من الشخص المعني وعميد البحث العلمي ترفع للجهات المعنية. |
4. |
المعاملات المرتجعة لوجود بعض النواقص ترفع بنموذج خاص (مرتجع كلية) من عمادة البحث العلمي إلى الكلية المعنية. |
5. |
تحول المعاملة إلكترونيا على نظام الارشفة وإرسالها ورقياً ضمن كشف خاص بتسليم البريد إلى الجهات المعنية لتوقيع الاستلام. |
6. |
تحول المعاملات للأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو للأستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الدولية وشؤون الجودة والاعتماد، أو لوحدة الشؤون المالية أو وحدة الصناديق أو كلية الباحث حسب إشارة الموظف المعني الذي أنجز المعاملة . |