عند ورود التقارير من المحكمين نكون أمام الحالات الآتية:
1- الرفض:
- إعلام عضو الهيئة بنتائج التحكيم النهائية لاتخاذ القرار المناسب.
- وصول إشعار لأمين السر بالقرار المتخذ من قبل عضو الهيئة.
- يقوم أمين السر بتبليغ مساعد العميد لشؤون المجلات بالطرق المختلفة لتأكيد قرار الرفض على النظام من خلال شاشة رئيس هيئة التحرير ويرسل إيميل للباحث بالقرار.
2- التعديل (تعديلات جوهرية أو تعديلات طفيفة):
- إرسال البحث للباحث لإجراء التعديلات اللازمة ورفع النسخة المعدلة على النظام.
- بعد إجراء التعديلات يقوم أمين السر بإرسال نسخة البحث المعدلة لأحد المحكمين للمراجعة.
- يُرسل المحكم تقرير المراجعة.
3- القبول:
- إعلام عضو الهيئة بنتائج التحكيم النهائية لاتخاذ القرار المناسب.
- وصول إشعار لأمين السر بالقرار المتخذ من قبل عضو الهيئة.
- يرسل أمين السر إيميلا للباحث يتضمن تفاصيل دفع رسوم النشر.
- استلام وصل الدفع والتأكد من رقم الحساب وذكر رقم البحث وتجهيز كتب قبول النشر لتدقيقها من قبل مدير دائرة التطوير ومن ثم توقيعها من عميد البحث العلمي.
- إرسال كتب قبول النشر للباحثين عن طريق الإيميل.
- يقوم أمين السر بتبليغ مساعد العميد لشؤون المجلات بالطرق المختلفة لتأكيد قرار القبول على النظام من خلال شاشة رئيس هيئة التحرير ويُرسل إيميل للباحث بالقرار.
|