تقديم طلب تمويل مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام طلب تمويل مشروع داخلي إلكترونيا ليقوم بدراسته ووضع ملاحظاته وتحويله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لتقييم الطلب تقييم مبدئي وتحويله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية.
|
| 2. | يقوم مدير دائرة المشاريع البحثية بدراسته وتحويله إلى أمين سر مجلس البحث العلمي.
|
| 3. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي بتنظيم اجتماعات مجلس البحث العلمي.
|
| 4. | يقوم مجلس البحث العلمي بدراسة الطلب وإصدار قرار إما بالموافقة أو التعديل أو الرفض.
|
| 5. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي بتنفيذ قرارات المجلس وذلك بإعادة الطلب إلى الباحث في حالة الرفض أو التعديل أو إصدار كتب في حالة الموافقة.
|
| 6. | يقوم عميد البحث العلمي بتوقيع كتب الموافقة على الطلب.
|
| 7. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء كتب الموافقة على الطلب رقم صادر ورفعه إلى رئيس الجامعة لإقراره.
|
| 8. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي بتحميل قرار الموافقة على النظام ليتسنى للباحث البدء في مشروعه.
|
| 9. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام طلب من الباحث الرئيس لإضافة أو تغيير دور باحث إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه وأرساله إلى عميد البحث العلمي لاعتماده، ثم تسلم المعاملة إلى ديوان عمادة البحث العلمي حيث يقوم بإعطاءه رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
زيادة مخصصات مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي باستلام طلب زيادة مخصصات مشروع بحثي مدعوم من عمادة البحث العلمي إلكترونيا وطباعته وعرضه على مجلس البحث العلمي لإتخاذ قرار بخصوصه.
|
| 2. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي بتعبئة قرار المجلس على طلب زيادة
المخصصات سواء بالموافقة أو الرفض أو التخفيض وتوقيعه من عميد البحث العلمي. |
| 3. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب زيادة المخصصات رقم صادر وإرساله إلى ديوان الرئاسة لأخذ الموافقة أو إلى ديوان كلية الباحث في حال الرفض.
|
تكليف / تمديد/ تعديل تكليف مساعد باحث
| الرقم | الخطوة |
|
| 1. | يقوم رئيس
شعبة المشاريع الداخلية باستلام
طلب إعلان لتكليف مساعد الباحث إلكترونيا ليقوم بدراسته وتحويله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لدراسته وإعادته إلى
رئيس الشعبة الذي يقوم بإعلان الطلب على موقع العمادة، مع وضع الإيميل الذي سيقوم
المتقدم للعمل كمساعد باحث بتعبئة نموذج التقدم للعمل كمساعد باحث وإرساله إليه، ويقوم
رئيس الشعبة بإعلام الباحث بذلك عن طريق وضع إشارة إلى أنه قد تم الإعلان.
|
| 2. | يقوم الموظف المسؤول بعد مرور 5 أيام عمل للإعلان بتجميع
الطلبات المرسلة إلى الايميل وفرزها حسب مطابقتها للشروط.
|
| 3. | يقوم الموظف المسؤول بتحديد مواعيد المقابلات مع
المتقدمين بحضور اللجنة والباحث.
|
| 4. | تقوم لجنة تعيين مساعدي الابحاث في
عمادة البحث العلمي باختيار مساعد الباحث المناسب الذي سيتم تكليفه من قبل الباحث.
|
| 5. | يقوم رئيس شعبة
المشاريع الداخلية بوضع
إشارة إلى أنه قد تمت المقابلة ليتمكن الباحث من تكليف المساعد وتحميل الأوراق
المطلوبة.
|
| 6. | يقوم رئيس شعبة
المشاريع الداخلية باستلام طلب تكليف مساعد الباحث إلكترونيا
ودراسته وتحويله إلكترونيا
إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا
إلى دائرة الموارد البشرية.
|
تمديد
قرار التكليف:
|
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع
الداخلية باستلام طلب تمديد مساعد الباحث إلكترونيا لدراسته وتحويله
إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى دائرة الموارد
البشرية
|
تعديل قرار التكليف:
|
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع
الداخلية باستلام طلب تعديل قرار تكليف مساعد الباحث إلكترونيا لدراسته
وتحويله إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى
دائرة الموارد البشرية
|
إنهاء/ إلغاء تكليف مساعد باحث
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام طلب إنهاء أو إلغاء قرار تكليف مساعد الباحث إلكترونيا لدراسته وتحويله إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى دائرة الموارد البشرية
|
صرف مكافأة مساعد باحث
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع
الداخلية باستلام نموذج صرف مكافأة مساعد الباحث إلكترونيا وطباعته
وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعة ومن ثم إرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية
لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب صرف المكافأة رقم
صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
|
|
صرف سلفة مالية من مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس
شعبة المشاريع الداخلية باستلام
نموذج صرف سلفة إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة دائرة
المشاريع لتوقيعه ومن ثم أرساله إلى نائب للمشاريع
البحثية لاعتماده.
|
| 2. | يقوم أمين مستودع عمادة
البحث العلمي بعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني، والتأكد
من أنه قد تم اعتماده إلكترونياً وورقياً من قبل نائب العميد للمشاريع
البحثية. |
| 3. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب صرف السلفة رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية أو ديوان الرئاسة حسب قيمة السلفة.
|
4.
| يقوم ديوان عمادة البحث العلمي باستلام نموذج استرداد شيك وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية وتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
تسوية سلفة مالية من مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/باحثين
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي باستلام نموذج تسوية سلفة وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ليقوم بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية. |
صرف مطالبة مالية من مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. |
يقوم
ديوان عمادة البحث العلمي باستلام
نموذج صرف مطالبة مالية وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ليقوم
بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
| 2. |
يقوم
ديوان عمادة البحث العلمي باستلام
نموذج اعتماد فاتورة أكثر من 1000 دينار واعطاءه رقم
وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ليقوم بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى ديوان الرئاسة.
|
| 3. | يقوم رئيس
شعبة المشاريع الداخلية باستلام
نموذج اعتماد صور فواتير بدل فاقد إلكترونيا وطباعته
وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه ومن ثم
أرساله إلى نائب العميد للمشاريع
البحثية لاعتماده وإرساله إلى ديوان
عمادة البحث العلمي لاعطاءه رقم وارد وإرساله إلى ديوان الرئاسة
لاعتماده وتحويله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
حجز مخصصات مالية
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس
شعبة المشاريع الداخلية باستلام
نموذج حجز مخصصات إلكترونيا وطباعته مع المواصفات للوازم
المراد شراؤها والتي قام الباحث بتحميلها كملف pdfعلى
النظام وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية.
|
| 2. | يقوم مدير دائرة المشاريع بتوقيع نموذج حجز المخصصات وإرساله
إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 3. | يقوم أمين مستودع عمادة البحث العلمي بعمل
حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني، والتأكد من أنه قد تم اعتماده
إلكترونياً وورقياً من قبل نائب العميد للمشاريع البحثية.
|
| 4. | يقوم ديوان عمادة البحث
العلمي بإعطاء نموذج الحجز رقم صادر وإرساله
إلى وحدة الشؤون المالية أو ديوان الرئاسة حسب قيمة الحجز. |
| 5. | يقوم
رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام
نموذج طلب استكمال حجز مخصصات إلكترونيا وطباعته
وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه وإرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 6. | يقوم أمين مستودع عمادة
البحث العلمي بعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني، والتأكد
من أنه قد تم اعتماده إلكترونياً وورقياً من قبل نائب العميد للمشاريع
البحثية.
|
| 7. | يقوم ديوان عمادة البحث
العلمي بإعطاء نموذج استكمال الحجز رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون
المالية أو ديوان الرئاسة حسب القيمة. |
| 8. | يقوم
رئيس شعبة المشاريع
الداخلية باستلام
نموذج طلب فك حجز مخصصات إلكترونيا وطباعته
وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه وإرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 9. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء نموذج فك الحجز
رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
عقد ورشة
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج
طلب الموافقة على السفر إلكترونيا وطباعته
ومرفقاته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية ومن ثم إلى عميد
البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان
عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب الموافقة
على عقد ورشة رقم صادر وإرسالها إلى ديوان الرئاسة لأخذ الموافقة ومن
ثم تحويلها إلى الجهات المطلوب التحويل إليها لعمل اللازم.
|
استحداث/تحويل بند في مشروع بحثي
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج
تحويل من بند إلى بند أو استحداث بند وتحويل مبلغ إلى البند المستحدث إلكترونيا وطباعته
وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع ومن ثم إلى عميد
البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء نموذج تحويل/
استحداث بند رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة من حساب مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج
تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة إلكترونيا
وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع
البحثية ومن ثم إلى عميد البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء نموذج تحويل
أجور إلى جهات داخل الجامعة رقم صادر وإرساله إلى وحدة
الشؤون المالية.
|
تمديد مشروع بحثي
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية ومن ثم إلى عميد البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء نموذج تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
إغلاق مشروع بحثي
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج
إغلاق مشروع إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع
البحثية ومن ثم إلى عميد البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء نموذج إغلاق
مشروع رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
تسهيل مهمة
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج
تسهيل مهمة إلكترونيا
تحويله إلكترونيا إلى مدير دائرة المشاريع ومن ثم تحويله إلكترونيا إلى عميد البحث
العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى مكتب الرئاسة
ليقوم بطباعة الكتب وتوقيعها من رئيس الجامعة وإرسالها إلى الجهات المطلوبة.
|
دعم مستلزمات مشروع بحث طلبة
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع
الداخلية باستلام طلب دعم مستلزمات مشروع بحث طلبة إلكترونيا ليقوم بدراسته
ووضع ملاحظاته وتحويله إلكترونيا إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لدراسته
ووضع ملاحظاته وتحويله إلكترونيا إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لتقييم طلب
دعم المستلزمات تقييم مبدئي وإعادة تحويله إلكترونيا إلى مدير دائرة المشاريع
البحثية.
|
| 2. | يقوم مدير دائرة
المشاريع البحثية بإصدار كتاب بالتنسيب بالقبول إذا كان المشروع لطلبة
البكالوريوس ولا يتجاوز مبلغ الدعم الحد الأعلى وهو 500 دينار، ويتم تسليم كتاب
التنسيب إلى عميد البحث العلمي لتوقيعه.
|
| 3. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء كتاب التنسيب رقم صادر ورفعه إلى رئيس الجامعة لإقراره.
|
| 4. | يقوم مدير دائرة المشاريع
البحثية بتحميل قرار الموافقة على النظام ليتسنى للمشرف البدء في مشروع
الطلبة. |
| 5. | يقوم مدير دائرة
المشاريع البحثية بتحويل طلب دعم المستلزمات إلى أمين سر مجلس البحث العلمي
إذا كان الطلب لطلبة الدراسات العليا. |
| 6. | يقوم أمين سر مجلس البحث
العلمي بإصدار قرار موافقة على دعم المستلزمات استنادا إلى آخر جلسة مجلس بحث
علمي إذا كانت قيمة الدعم لا تتجاوز الحد المتفق عليه في مجلس البحث العلمي وهو
1500 دينار لطلية الماجستير ومبلغ 3000 دينار لطلية الدكتوراه ويتم تسليم القرار
إلى عميد البحث العلمي لتوقيعه. |
| 7. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء قرار الموافقة رقم صادر ورفعه إلى رئيس الجامعة لإقراره.
|
| 8. | يقوم أمين سر مجلس البحث
العلمي بتحميل قرار الموافقة على النظام ليتسنى للمشرف البدء في مشروع الطالب. |
| 9. | يقوم أمين سر مجلس البحث
العلمي بطباعة طلب دعم المستلزمات
وعرضه على مجلس البحث العلمي لإتخاذ قرار بخصوص دعمه إذا كان الدعم المطلوب
لطلبة الدراسات العليا يتجاوز الحد المتفق عليه في مجلس البحث العلمي وهو مبلغ
1500 دينار لطلية الماجستير ومبلغ 3000 دينار لطلية الدكتوراه.
|
| يقوم أمين سر مجلس البحث
العلمي بتنفيذ قرارات المجلس إما بتخفيض المبلغ أو رفض دعم المشروع أو إصدار
قرار بالموافقة على الدعم، ويتم تسليم القرار إلى عميد البحث العلمي
لتوقيعه.
|
11.
| يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء قرار الموافقة رقم صادر ورفعه إلى رئيس الجامعة لإقراره.
|
12.
| يقوم أمين سر مجلس البحث
العلمي بتحميل قرار الموافقة على النظام ليتسنى للمشرف البدء في مشروع الطالب.
|
13.
| يقوم رئيس شعبة المشاريع
الداخلية باستلام نموذج طلب إضافة مشرف مشارك أو تغيير دور المشرف إلكترونيا وطباعته
وتوقيعه من مدير دائرة المشاريع البحثية وعميد
البحث العلمي.
|
14.
| يقوم ديوان عمادة البحث
العلمي بإعطاء نموذج طلب إضافة/ تغيير دور رقم صادر ورفعه إلى وحدة الشؤون
المالية.
|
15.
| يقوم رئيس شعبة المشاريع
الداخلية باستلام نموذج طلب تغيير عنوان مشروع إلكترونيا وطباعته وتوقيعه من مدير دائرة المشاريع وعميد البحث العلمي.
|
زيادة مخصصات مشروع بحث طلبة
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم أمين سر مجلس البحث
العلمي باستلام طلب زيادة مخصصات مشروع بحث طلابي إلكترونيا وطباعته
وعرضه على مجلس البحث العلمي لإتخاذ
قرار بخصوص.
|
| 2. | يقوم أمين سر مجلس البحث
العلمي بتفريغ قرار المجلس على طلب زيادة المخصصات سواء بالموافقة أو الرفض أو
التخفيض وتوقيعه من قبل عميد البحث العلمي وتسليمه إلى الديوان لإعطاءه رقم صادر
ورفعه إلى رئيس الجامعة لإقراره أو إلى ديوان كلية الباحث في حال الرفض.
|
صرف سلفة مالية من مشروع بحث طلابي
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس
شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج صرف سلفة
إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة دائرة
المشاريع البحثية لتوقيعه ومن ثم أرساله إلى نائب
العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب صرف السلفة رقم صادر
وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية أو ديوان الرئاسة حسب قيمة السلفة.
|
3.
| يقوم ديوان
عمادة البحث العلمي باستلام
نموذج استرداد شيك وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس
شعبة المشاريع الداخلية لتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة
المشاريع البحثية لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد
للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان
عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
تسوية سلفة مالية من مشروع بحث طلابي
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم
ديوان عمادة البحث العلمي باستلام
نموذج تسوية سلفة وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الداخلية ليقوم بتوقيعه
وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
صرف مطالبة مالية من مشروع بحث طلابي
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم ديوان
عمادة البحث العلمي باستلام
نموذج صرف مطالبة ماليا وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس
شعبة المشاريع الداخلية ليقوم بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة
المشاريع البحثية لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد
للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان
عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
| 2. | يقوم ديوان
عمادة البحث العلمي باستلام
نموذج اعتماد فاتورة أكثر من 1000 دينار واعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس
شعبة المشاريع الداخلية ليقوم بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة
المشاريع البحثية لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد
للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان
عمادة البحث العلمي لإرساله إلى ديوان الرئاسة.
|
3.
| يقوم رئيس
شعبة المشاريع الداخلية باستلام
نموذج اعتماد صور فواتير بدل فاقد إلكترونيا وطباعته
وإرساله إلى مدير دائرة دائرة المشاريع
البحثية لتوقيعه ومن ثم أرساله إلى نائب العميد للمشاريع
البحثية لاعتماده وإرساله إلى ديوان
عمادة البحث العلمي لاعطاءه رقم وارد وإرساله ديوان الرئاسة
لاعتماده وتحويله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
استدراج عرض سعر لغايات تلزيم شراء لوازم من مشروع بحث طلابي
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس
شعبة المشاريع الداخلية باستلام
نموذج استدراج عرض سعر لغايات تلزيم شراء لوازم إلكترونيا وطباعته
مع المواصفات للوازم المراد شراؤها والتي قام
المشرف بتحميلها كملف pdfعلى النظام وإرساله إلى مدير الدائرة.
|
| 2. | يقوم مدير دائرة المشاريع
البحثية بتوقيع نموذج استدراج
عرض سعر وإرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
3.
| يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء نموذج استدراج عرض
سعر رقم صادر وإرساله إلى دائرة العطاءات المركزية أو ديوان الرئاسة حسب قيمة
استدراج العرض.
|
طلب تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة من مشروع بحث طلابي
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام نموذج
تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة إلكترونيا
وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع
البحثية ومن ثم إلى عميد البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي
بإعطاء نموذج تحويل
أجور إلى جهات داخل الجامعة رقم صادر وإرساله إلى وحدة
الشؤون المالية.
|
تقديم طلب توطين مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام طلب طلب توطين مشروع خارجي إلكترونيا ليقوم بدراسته ووضع ملاحظاته وتحويله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لتقييم الطلب تقييم مبدئي وتحويله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية.
|
| 2. | يقوم مدير دائرة المشاريع البحثية بدراسته وتحويله إلى أمين سر مجلس البحث العلمي.
|
| 3. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي بتنظيم اجتماعات مجلس البحث العلمي.
|
| 4. | يقوم مجلس البحث العلمي بدراسة الطلب وإصدار قرار إما بالموافقة أو التعديل أو الرفض.
|
| 5. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي بتنفيذ قرارات المجلس وذلك بإعادة الطلب إلى الباحث في حالة الرفض أو التعديل أو إصدار كتب في حالة الموافقة.
|
| 6. | يقوم عميد البحث العلمي بتوقيع كتب الموافقة على الطلب.
|
| 7. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء كتب الموافقة على الطلب رقم صادر ورفعه إلى رئيس الجامعة لإقراره.
|
| 8. | يقوم أمين سر مجلس البحث العلمي بتحميل قرار الموافقة على النظام ليتسنى للباحث البدء في مشروعه.
|
| 9. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام طلب من الباحث الرئيس لفتح حساب أمانة إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى وحدة الشؤون المالية.
|
تكليف فريق عمل
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام
نموذج تكليف فريق عمل إلكترونيا وطباعته
وإرساله إلى عميد البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء نموذج تكليف فريق العمل رقم
صادر وإرساله إلى ديوان الرئاسة لأخذ الموافقة ومن ثم تحويلها إلى وحدة الشؤون
المالية.
|
|
|
تكليف / تمديد/ تعديل تكليف مساعد باحث
| الرقم | الخطوة |
تكليف لأول مرة:
|
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام طلب إعلان لتكليف مساعد الباحث إلكترونيا ليقوم بدراسته وتحويله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لدراسته وإعادته إلى رئيس الشعبة الذي يقوم بإعلان الطلب على موقع العمادة، مع وضع الإيميل الذي سيقوم المتقدم للعمل كمساعد باحث بتعبئة نموذج التقدم للعمل كمساعد باحث وإرساله إليه، ويقوم رئيس الشعبة بإعلام الباحث بذلك عن طريق وضع إشارة إلى أنه قد تم الإعلان.
|
| 2. | يقوم الموظف المسؤول بعد مرور 5 أيام عمل للإعلان بتجميع الطلبات المرسلة إلى الايميل وفرزها حسب مطابقتها للشروط.
|
| 3. | يقوم الموظف المسؤول بتحديد مواعيد المقابلات مع المتقدمين بحضور اللجنة والباحث.
|
| 4. | تقوم لجنة تعيين مساعدي الابحاث في عمادة البحث العلمي باختيار مساعد الباحث المناسب الذي سيتم تكليفه من قبل الباحث.
|
| 5. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية بوضع إشارة إلى أنه قد تمت المقابلة ليتمكن الباحث من تكليف المساعد وتحميل الأوراق المطلوبة.
|
| 6. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام طلب تكليف مساعد الباحث إلكترونيا ودراسته وتحويله إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى دائرة الموارد البشرية.
|
تمديد قرار التكليف:
|
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الداخلية باستلام طلب تمديد مساعد الباحث إلكترونيا لدراسته وتحويله إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى دائرة الموارد البشرية
|
تعديل قرار التكليف:
|
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام طلب تعديل قرار تكليف مساعد الباحث إلكترونيا لدراسته وتحويله إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى دائرة الموارد البشرية
|
إنهاء/ إلغاء تكليف مساعد باحث
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام طلب إنهاء أو إلغاء قرار تكليف مساعد الباحث إلكترونيا لدراسته وتحويله إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى دائرة الموارد البشرية
|
صرف مكافأة مساعد باحث
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج صرف مكافأة مساعد الباحث إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعة ومن ثم إرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب صرف المكافأة رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
|
|
صرف سلفة مالية من مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج صرف سلفة إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم أرساله إلى نائب للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 2. | يقوم أمين مستودع عمادة البحث العلمي بعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني، والتأكد من أنه قد تم اعتماده إلكترونياً وورقياً من قبل نائب العميد للمشاريع البحثية. |
| 3. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب صرف السلفة رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية أو ديوان الرئاسة حسب قيمة السلفة.
|
4.
| يقوم ديوان عمادة البحث العلمي باستلام نموذج استرداد شيك وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الخارجية وتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
تسوية سلفة مالية من مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/باحثين
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي باستلام نموذج تسوية سلفة وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الخارجية ليقوم بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية. |
صرف مطالبة مالية من مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. |
يقوم ديوان عمادة البحث العلمي باستلام نموذج صرف مطالبة مالية وإعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الخارجية ليقوم بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
| 2. |
يقوم ديوان عمادة البحث العلمي باستلام نموذج اعتماد فاتورة أكثر من 1000 دينار واعطاءه رقم وارد وإرساله إلى رئيس شعبة المشاريع الخارجية ليقوم بتوقيعه وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع لتوقيعه ومن ثم إرساله نائب العميد للمشاريع البحثية لتوقيعه وإعادته إلى ديوان عمادة البحث العلمي لإرساله إلى ديوان الرئاسة.
|
| 3. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج اعتماد صور فواتير بدل فاقد إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه ومن ثم أرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده وإرساله إلى ديوان عمادة البحث العلمي لاعطاءه رقم وارد وإرساله إلى ديوان الرئاسة لاعتماده وتحويله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
حجز مخصصات مالية
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج حجز مخصصات إلكترونيا وطباعته مع المواصفات للوازم المراد شراؤها والتي قام الباحث بتحميلها كملف pdfعلى النظام وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية.
|
| 2. | يقوم مدير دائرة المشاريع بتوقيع نموذج حجز المخصصات وإرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 3. | يقوم أمين مستودع عمادة البحث العلمي بعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني، والتأكد من أنه قد تم اعتماده إلكترونياً وورقياً من قبل نائب العميد للمشاريع البحثية.
|
| 4. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء نموذج الحجز رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية أو ديوان الرئاسة حسب قيمة الحجز. |
| 5. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج طلب استكمال حجز مخصصات إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه وإرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 6. | يقوم أمين مستودع عمادة البحث العلمي بعمل حجز المخصص اللازم على نظام اللوازم الإلكتروني، والتأكد من أنه قد تم اعتماده إلكترونياً وورقياً من قبل نائب العميد للمشاريع البحثية.
|
| 7. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء نموذج استكمال الحجز رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية أو ديوان الرئاسة حسب القيمة. |
| 8. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج طلب فك حجز مخصصات إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية لتوقيعه وإرساله إلى نائب العميد للمشاريع البحثية لاعتماده.
|
| 9. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء نموذج فك الحجز رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
عقد ورشة
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج طلب الموافقة على السفر إلكترونيا وطباعته ومرفقاته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية ومن ثم إلى عميد البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء طلب الموافقة على عقد ورشة رقم صادر وإرسالها إلى ديوان الرئاسة لأخذ الموافقة ومن ثم تحويلها إلى الجهات المطلوب التحويل إليها لعمل اللازم.
|
تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة من حساب مشروع بحثي لعضو هيئة تدريس/ باحثين
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة إلكترونيا وطباعته وإرساله إلى مدير دائرة المشاريع البحثية ومن ثم إلى عميد البحث العلمي لاعتماده.
|
| 2. | يقوم ديوان عمادة البحث العلمي بإعطاء نموذج تحويل أجور إلى جهات داخل الجامعة رقم صادر وإرساله إلى وحدة الشؤون المالية.
|
تسهيل مهمة
الخطوات Action(s)
| الرقم | الخطوة |
| 1. | يقوم رئيس شعبة المشاريع الخارجية باستلام نموذج تسهيل مهمة إلكترونيا تحويله إلكترونيا إلى مدير دائرة المشاريع ومن ثم تحويله إلكترونيا إلى عميد البحث العلمي لاعتماده وتحويله إلكترونيا إلى مكتب الرئاسة ليقوم بطباعة الكتب وتوقيعها من رئيس الجامعة وإرسالها إلى الجهات المطلوبة.
|